“好,我同意。可是我们的现状是什么呢?”总裁鼓励我说。
“我们现在还没有那套先进的erp系统,据说一套要上千万元。因此,工程部不能完整地监测各工序完工和损耗情况,上下工序因为责任不清而扯皮的现象时有发生。
更严重的是,处罚不公还引起不团结的事例,比如上道工序不及时向下道工序交接,维修进度放缓,客户投诉增多。”我淡淡地汇报说。
“是这样吗?请工程部和销售部回答!”总裁扭扭脖子严厉地追问。
反正责任不在这两个部门,美女和汉子都点头赞同。花经理还特地汇报了因为维修缓慢,客户本月流失15的严重后果。
“乱弹琴嘛!”总裁对坐在后面的总公司财务总监和财务经理小声询问:“我记得咱们不是开发了一个erp软件吗?”
“是的,是的。”财务经理看到财务总监,一个胖胖的一脸正直的中年男人眯着眼睛不说话,心知完了,自己主动申请主抓的这个erp怕是真的有问题了。
“还不成熟,目前还只能在工程和销售之间联网,财务部的客户端还没和财务软件对接。”经理额头冒汗,我看了看空调温度显示为:26。
那对三角眼骨碌碌地转着,像灰太狼抑或是一只正在过街的某种小动物。
突然想起面试时,自恃上面有人的财务经理(是另一个股东——公司销售总监的表哥,据说没有职称。还架空了从国企辞职、空降的财务总监曾直。),看了我的注册会计师本后,还要人力资源部经理查我证书的真伪。
小姑娘没查到,那经理差点要报警,说我伪造国家专业资格证书。
后来还是曾总监和吴总担保,又找财政局的朋友帮忙,才查到我挂职的那家会计师事务所,总算验明正身。
“我们的软件花了多少钱?”总裁鼻子里哼了一声。
“第一年150万,第二年说升级390万,今年说完工了要540万元。”财务总监估计受了很多气,数据信手拈来。
那个时候,有些软件开发商技术力量不强,就采用价格忽悠。先给你一个比成熟软件极低的价格,然后再不断升级,最后为您定制的软件价格超过了正版,而且大多数还有各种毛病,无法有效使用。
“1080万元,好,好,很好哇!”总裁越来越不淡定了,突然哈哈哈笑了起来。
会议室气温骤降。
“先不说这个破软件了。小刘啊,你还有什么发现吗?”
“如果仅仅是财务软件和半erp不兼容,倒也罢了,大不了我组织小朋友们加加班也就是了。可关键是:工程部的数据和财务部的数据不相等,差异大得惊人!”
我把这个月来琢磨出的东西也抖搂出来,反正哥们只想好好工作,踏踏实实拿份工资。你在上面发号施令,我严格执行就是,至于发现公司财务存在的问题,我是对事不对人。
嘿嘿!其实,因为二季度5月份的产值任务未完成,我为了吴总不发愁,已经利用这个漏洞,通过假维修退出,圆满地完成了“任务”。
出发点是,不忍心看到普通员工所谓的“季度奖”(也就是每月工资里扣一点,到了季末再考核后(会减少一些)发放)发不全。
6月中旬,隔壁通用公司的财务经理尤大来串门,诉苦说任务没完成。看他愁眉苦脸的,哥们“危楼授计”,谁知道这小子是个小广播,连我们曾总监都悲喜交加地知道了。
我也是没有办法呀,只好公开这个秘密!
多年以后,有个上市公司的小年轻,也想学“聪明的兔子”,找企业的漏洞。哥们当时可是非常正面教育他的,其实心里想:就凭你?小祖师爷在你面前呢,只是你看不穿。
“不可能,绝不可能,数据不会出现差错的!”经理慌了。突然,他像抓住救命稻草问:“工程部经理,你们的产值数据没错吧?”
“我们的是34,572,730元,应该是准确的!”汉子将自己部门原始的打印件递给了总裁。
“总裁,您听到了吧?这个小刘,我看就是在胡说,他一定是别有用心!”财务经理又趾高气扬起来。
“哦,越来越有意思了。”总裁玩味地说。
“好的,总裁请看。”我递给老大一叠厚厚的打印纸。
“在我们财务部的客户端数据上显示,上半年我公司维修车辆1598辆,总金额38,939,614元。”
“怎么差了这么多?”总裁一边看,一边自言自语。少倾,又眼神迷惑地看着我。
“原因在于客户退出维修。到今年6月末,公司因为维修速度降低,有179辆车退出了维修,我没说错吧?就是这个退出,导致了虚增产值4,366,884元。”我冷冷地解释。
“退出维修的车辆数据是没错,但是我们工程部按照规定,已经全部在系统上做了退出销售处理。按理说,全部红字冲销的情况下,不应该虚增产值啊!”耿直的汉子笔挺地站着,也是一脸苦瓜。
“怎么会这样呢?”总裁直接问我。
“领导,您别问我,坦率地说,我也不知道,因为我不是it工程师。
但最近倒是有一个操纵财务软件的案例:有一家规模很大的工业企业,联合软件公司造假。所有销售收入和成本都是完整和准确地录入,但是到了年末,销售收入少了好几亿,偷逃企业所得税几千万元,累计上亿元。”我轻言细语叙述。
“啊?”总裁(看到马
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