与客户沟通的7个技术

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第二节 客户希望通过投诉获得什么(2/4)

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。苏东坡笑道:“你是不是也觉得那个老和尚太笨了,竟然都不会还嘴?”苏小妹摇摇头,斩钉截铁地说:“人家和尚心中有佛,所以视你如佛;而你心中有粪,所以视人如粪。你虽骂人占了上风,实际上却是在骂自己。”听闻此言,苏东坡恍然惊觉。

这个饶有趣味的故事可以给我们一点启示:一个人待人处事的风范、眼界、见识和内涵可以从他的言语之中表现出来,因为通常他说出什么样的话,就代表着他有什么样的心理和想法。

出言不逊的人永远都是别人讨厌的对象,他得不到对方的认同,更会失去别人的信任。沟通的过程是基于相互尊重基础之上的收集正确的信息、给出好的信息和取得进展的过程。建立在彼此尊重的基础上的沟通,才能达到谈话的成果。

对待温文尔雅的客户,我们会礼貌相对;那么,当面对魔鬼客户时,我们是否需要做出一些改变呢?答案是否定的,就算对方再傲慢、再无礼,我们也要温和相待。

美国康奈尔大学曾经做过一次著名的“青蛙试验”,他们将一只健康的青蛙放进一口煮沸水的大锅里,青蛙一接触到沸水,本能地蹿了出去,弹跳能力在此时显得异常强悍。后来人们又把另一只健康的青蛙放进一口装满凉水的大锅里,这让它感到非常舒适。随后,大锅下面开始用小火加热起来,微微的热度依然是青蛙所能接受的温度,它仍在水中一动不动。接下来,水越烧越热,等到水的温度足以致命时,青蛙已经没有往外跳的力气了。

这就是温和的力量,只有温和的方式才是致命的,对待客户也同样如此:粗暴的态度会让客户爆发,和风细雨式的态度才会让客户冷静下来。人际关系大师卡耐基曾经说过:“你永远也赢不了争论,如果输了,你当然就是输了;就算赢了,你还是输了。”面对粗暴的魔鬼客户,如果我们坚持与对方争论下去的话,情况只会更糟。

不要直接反驳客户

没有人喜欢在自己讲话时被别人驳回,毕竟起码这关乎“面子”问题。“魔鬼客户”一般性格比较火爆,我们更要小心对待。即使对方所说的话是不真实甚至是错误的,我们销售员也依然不能直接反驳,一旦激怒对方,无异于在客户的火气上面浇油。

针对客户的不当言论,如果是无关紧要的,我们完全可以听而不闻、置之不理;如果客户对我们的产品或服务予以否定,我们可以这样说:

您说的也有一定道理,但是……

您说的确实没错,但是……

我非常理解您的说法,但是……

就是这样,不要直接反驳客户,而应当在认可对方观点之后,使用转折句式,这将会缓解客户的怒气,使对方更容易接受。

给客户一段缓冲时间

一项调查显示,在导致客户与销售员之间沟通失败的诸多原因中,由双方无谓争执而引起的失败率高居首位。争论会刺激客户的情绪,当争论势头显现出来时,我们要有效自制,给客户制造一段情绪上的缓冲时间。例如:

装作有一件非常紧急的事情要马上去处理,请求客户能够稍等片刻,给客户留出一段冷静的时间以稳定情绪。

做出一些缓和气氛的举动。客户怒气冲冲,我们未必要说些安慰之辞,适宜的举动会更容易抚平客户的怒火。微笑地给对方倒杯水、点支烟,这些简单的举动会让对方的情绪有所缓和。

转移客户的注意力。当客户表现得非常激动,对产品或服务的某一点不依不饶时,我们可以向对方展示一件无关的事物,借此来转移客户的注意力,缓和紧张的气氛。

坚持对事不对人

“对事不对人”是化解矛盾的最有效方法,销售员只有将解决问题的重心放到事上,本着实事求是的态度,分析事件的对错与否,最后得出解决办法,这样才能避免陷入销售的僵局。

因此,在我们向客户做出解释时,应当只针对事情而并非个人,切莫在言语当中夹杂针对客户个人的言辞。类似“你这个人怎么这样啊?我这样说不还不明白吗?”这样的措辞一定要避免,一旦将销售中的矛盾转移到人身攻击上面,矛盾将更不易解决。

适当保持沉默

我们不排除会有些“魔鬼客户”向我们无理取闹、找麻烦,对待这类客户,销售员往往会想:这样的客户,我真是不知道该和他说什么!

既然如此,我们的最佳策略就是不说。适当保持沉默,选择倾听,将说话权转让给客户,这样我们不仅可以了解客户对产品的深度看法,更能让对方平息一些不愉快的情绪。当客户积郁的情绪得到了一定程度的宣泄,这时的沟通就顺畅多了。

与客户换位思考

销售员与客户双方都期待销售能够圆满完成,没有投诉发生。但是很多时候,由于各种因素,客户投诉是在所难免的。既然如此,销售员要想妥善处理投诉,就必须学会换位思考,站在客户的立场上去考虑问题。

很多时候,产品一旦出现问题,客户往往会认为错误全在产品提供商一方,而自己是受害者,理应可以要求店家赔偿给自己等值的商品、道歉或赔偿。卖方的立场则截然相反,销售员身为卖方的代表,自然希望能够把损失压至最低限度。基于以上两种完全不同的立场,销售员与客户之间往往互相较劲,谁都不肯退让一步。

持续不断的僵持

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