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的确如张文燕所说，赈灾义演的方案很快在省委常委会通过。省里专门成立了赈灾义演领导小组，宣传部长任组长，一名高官任副组长，张文燕和公安、财政、交通、文化、民政、人民银行等各厅局一把手任成员，领导小组下设办公室，张文燕任办公室主任，协调调度各方。
整整一个下午，王永梁陪着张文燕开了两个会，一个是领导小组碰头会，明确了各部门的职责、晚会总导演、义演的时间等。
晚会总导演是王永梁的熟人，省电视台的副台长兼综艺部主任闫威，义演的时间定在十天以后的周六晚上。
第二个会是宣传部内部的动员会，号召大家尽快行动起来，一切以赈灾义演为主，还明确了各处室的工作任务。
这两个会都是张文燕主讲，因为准备充分，张文燕安排得有条不紊，头头是道，深得省领导和与会各方的称赞。
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