户山镇党委书记宋春山更是当场做出指示，第一，5月1日这天，镇政府四大班子的一把手要一起到户县县界的高速公路，迎接日本代表团成员的来访；第二，通知镇派出所，做好日本代表团在户山镇活动期间的安防工作，要确保日本代表团成员的人身安全；第三，活动仪式要搞的简朴隆重，不能铺张浪费，活动仪式的费用支出由镇教委和户山中学负责，中午代表团成员的会餐安排由镇政府负责。
最后，宋春山还指示，要镇政府打字室把春天写的计划和预案打印好，然后传真给东州市团市委、户县团县委和户县教育局各一份。然后，剩下的工作就是户山镇的各部门各司其职、查漏补缺、严阵以待，静候日本横滨大学代表团的到来。
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