假设两个人以相同的速度前行,其中一个人的目标很明确,那么他就会像肯·莱文一样,沿着直线前进,很快就会达到目标;而另一个人没有确定目标,只凭着感觉前行,那么他就会像在沙漠中盲目摸索一样,最终或是回到了起点,或是迷失在路上。
长远的目标是一个宏大的工程,它的实现需要我们一步步地去做,也就是说大的目标既定后,还要制订具体的规划,每一步我们要怎么走,走到什么程度,达到一个什么样的短期目标,而且要保证这每一小步都在一点点接近那个远大的目标。
这每一步既可以用量来衡量,也需要用时间去积累,就像美国管理大师杜拉克说的那样:“不会把握时间,就什么也把握不住!”这样看来,为了长远目标的实现,我们要制订一个具体的时间表,既有短期的,也有相对长期的,经过这样时间的累加,逐渐接近目标。
所有这些都是实实在在的,容不得半点空谈,容不得仅仅停留在口号和表态上,你要有每一步具体的目标,做什么,达到什么目的,大学毕业后做什么,而立之年要达到一个什么目标,而且要量化。不要小看那些看似远离长远目标的小小的举措,它们都会引领你逐步接近未来。能否做到这些,不妨对照一下后面的一些问题,做个参照,也许会对你有所帮助。
(1)已经制订的目标,包括远期、中期和近期的目标,它们是否可行?
(2)下周的工作是否已经明确?
(3)每天开始工作前,是否安排好了一天工作的次序?
(4)在安排工作的次序时,是以事情的重要程度来排序的,还是以事情的紧迫性来排序的?
(5)在工作过程中,注意力是集中于目标还是集中于过程?自我评定是以绩效为依据还是以工作量为依据?
(6)在工作效率最高时,是否在做重要的事?
(7)为了远期、中期以及近期的目标,今天能做些什么?
(8)是否每天都能有点儿时间做做规划,同时思考一下工作上的问题?
(9)上下班的时间是否被很好地利用?
(10)为了避免下午打瞌睡,午餐时是否有意减少进餐?
(11)休闲时,是否让自己充分放松,以便当突发事件发生时能及时应对?
(12)是否将工作尽可能地授权他人去完成?
(13)对于富有挑战性的以及例行性的工作,是否常常授权他人完成?
(14)当授权他人工作时,是否依据“权责相称”的原则?
(15)对于下属感到困难或不耐烦的工作,是否组织他们做“反授权”?
(16)在工作中是否充分调动部属协助自己,使自己能比较轻松地把握时间,同时又不至于浪费部属的时间?
(17)在办公桌上是否不摆放无关的资料以及报刊,不使它们占用自己的时间?
(18)与客户沟通时,是否采用电话或亲自拜访的方式,而只有在特殊情况下才采用书面的形式?
(19)除了特殊情况,是否在下班后不再考虑工作的事?
(20)如果临时需要加班,并且可以自由选择时间,是选择提前上班,还是推迟下班?
(21)一些小的决策能否在短时间内迅速做出?
(22)当获得关键性的资料时,能否在第一时间制订决策?
(23)对时常有可能出现的工作或精神危机,能否保持警觉和防范措施?
(24)是否为自己和员工制订工作时间表,规定完成的时间?
(25)对于近期没有意义的工作或例行活动,是否加以拒绝?
(26)是否习惯中放一些书籍或资料,利用排队等候或乘车乘机的空闲时间进行处理?
(27)有许多问题需要解决时,是否按照“二八法则”(即只集中精力处理20的重要问题,而不受80的不重要的问题所困扰)来应对?
(28)对于时间能否有效把握?自己的行动是自己做主还是要看周围环境?还是要看其他人的优先次序进行?
(29)是否一次就能将事情做好?
(30)对于一些常见的干扰如电话、来客和会议等,能否设法避免,不使其打扰自己的工作?
(31)是否更关注当下,而不是沉溺过去,或者担心未来?
(32)“时间就是金钱”这句话是否总是念念不忘?
(33)是否安排时间为下属做培训?或帮助他们寻找这样的机会?
(34)在打电话前是否考虑好说什么?是否把要打的电话集中起来打,而不是随意想起什么说什么,把最重要的事情忘记?
(35)是否熟练掌握计算机技术?
(36)是否将自己的工作环境封闭起来,以避免外界的干扰?
(37)一天的工作结束后,是否总结一下得失并找出补救的办法?
(38)在准备会议时,是否考虑一下有没有比开会更好的办法来解决问题?
(39)是否注意讲话的时间和方式,以尽量少耽误大家的时间,避免空谈。
(40)是否注意检讨自己对时间的支配方式,以避免浪费时间?
以上问题看起来很细致也很琐碎,但如果你认真看后发现自己对每个问题的答案都是令人满意的,那么你就是个善于规划自己的人,你对工作对生活的规划一
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