超值金版-心理学常识1000问

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应用篇 第二十二章 人力与管理--管理中的情商(3/8)

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和让她讲述事情经过,并与她对此事交换看法和意见。

经理发现她还是很有想法的,并且她还提出了很多工作流程以及管理制度中可以再改善的地方。

她的意见得到聆听,她的想法得到重视,她的反抗情绪也平静下来,态度也发生变化,从一开始认为主管有错,到认为自己也有责任,并愿意承当自己的错误受到的处罚。

后来,她的工作激情大增,一扫往日里的傲气和不服,积极配合主管工作,大家都认为她像变了个人一样。

员工违反规章制度,就需要处罚,不然,岂不是有错不咎,赏罚不明?

但如何罚是门学问。

照章办事,罚款了事?

虽然简单也不出错,但常规办法容易激化员工与上级的矛盾,使得关系紧张,不利于企业管理。

那个员工之所以后来接受处罚,关键在于自己的意见得到了采纳,才能得到肯定。

像朋友一样的倾心交谈,让她自己承认错误,并主动改正;而不是领导要她改,被动消极地改。

员工得到尊重,意见得到倾诉,自然心理的压抑感就消除了。

觉得领导可以信赖,便可以将自己的意见毫无保留地提出来。

因此,关键要从解决根本上解决问题,那就是在必须处罚的前提下,不仅要留人,更要留心。

如何设立奖励制度?

“恭喜聂静当选为本季度最佳员工,我知道大家和我一样愿意对她报以热烈的掌声。”

你结束了发言,于是大家也都鼓掌。

也许你还在为你设立的制度在得意的时候,你听到刘旭对王凤小声说,她有什么特别的地方?

难道是因为长得漂亮?

我知道她是有工作能力,平心而论,工作也做得不错,但不见得就比我强到哪去。

王凤回应着说,你该不会认为她和老大有一手吧?

你可能有点火冒三丈了,而聂静也向你走来说,现在组里的每个人对我都很恼火,其实没有他们的帮助,我一个人什么也做不了啊。

只让一个人独唱,如此的奖励制度正是犯了管理中的大忌。

只有一个人得到奖励或认可,那么意味着其他人都是失败的。

如此行,非旦没有鼓励员工间相互竞争,而是容易让员工相互保密,拒绝给别人提供帮助,更不谈上促进合作。

如何解决这个问题呢?

首先,奖励的设置可以不定期的,工作表现出色就可奖励;其次,建立统一制度,达到某一标准就可奖励;最后,可以设定一个需要全力以赴的高标准,而且所有员工尽力后都能达到这个标准,这样,你的手下个个都非常出色啦。

你愿意授权吗?

你需要一份工作报告,你想要最有能力的下属吴迪帮你准备。

这份工作进展报告对她不说,是个很好的发展机会。

何况吴迪的组织能力很强,文章也写得很好,由她来做这份报告是个不错的选择。

可是你又想,也许你的上司会把她的工作与你相比较,或许你的上司会觉得她的报告比你之前做的要好。

那么,吴迪在你心中就成了一种威胁,与其授权让吴迪写报告,还不如自己一手包办。

或许,你已经轻车熟路,比吴迪干得更好,也是情理之中;或许你觉得吴迪太忙了,需要自己干。

但是,你要坦诚面对自己,你要了解自己不能授权给他人的真正原因。

作为一名管理者,你要考虑授权与不授权长此以往的影响。

对你来说,长期做同样的工作内容,对你的发展没有什么帮助;对你的员工来说,缺少发展机会而处于平庸状态。

我能干得更好,是管理者的错误思想,也是背离授权本身的优越性。

另一个原因,对员工缺乏信心。

你对员工的缺乏信心,进而保留你对他的授权,他又失去发展能力的机会,而这些能力又恰恰是你对他们建立信心的基础。

长此以往,便进入一种恶性循环。

一方面,你不给员工培养的机会;另一方面,你又抱怨没人能与你分担重担。

做为管理者,你必须展现应有的魅力,勇于打破恶性循环,并为此担当可能产生的风险。

虽然有可能感觉失去控制、权威,但你需要正确地面对他们,否则它会成为你担心的主要事情而停滞不前。

什么工作可以授权?

一位地方银行的董事长,每个月都会受邀参加社区的所有金融机构的聚会。

而这个聚会主要目的在于社交作用,大家见见面,认识认识等等。

每个环节几乎没有什么事情是他的助理做不了的。

这个工作只需要去做就可以,不需要策划的任务。

于是,他打电话给他的助理,让助理去参加个聚会,而这位助理非常渴望在专业的环境中认识他的同仁。

不得不说,这是一个完美的授权。

所以,可以授权的第一个情况,就是经常性发生又必须要做的工作。

第二,你会给家人做手术吗?

除非你是对口的专业医生。

你会给自己在法庭上做辩护律师吗?

除非你又恰好是个律师。

同理,公司里的事情也是一样,你要发挥员工的专长,让你的需要与员工的技能相适应,运用他们的才华,把你的精力投在更有效的事情上。

所以说第二个可以授权的情况,就是授权专业性比较强的工作。

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